CONTRATTO n. 128677/26/DDZ

del 31-07-2026

per la concessione di un contributo finalizzato nell'ambito del PROGRAMMA GOVERNATIVO

Sostegno agli archivi, alle biblioteche e ai musei fuori dal Paese

con fondi del Ministro della Cultura e del Patrimonio Nazionale provenienti dal bilancio dello Stato

stipulato a Varsavia tra:

il Tesoro dello Stato, rappresentato dal Ministro della Cultura e del Patrimonio Nazionale, di seguito denominato «Ministro», indirizzo: Ministero della Cultura e del Patrimonio Nazionale, ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Varsavia, rappresentato dal Sig. Marcin Krawczyk – Direttore del Dipartimento Finanziario del Ministero della Cultura e del Patrimonio Nazionale, sulla base della delega n. 229/U/2025/MKiDN del 05.11.2025,

e

la Fondazione del Museo Memoriale del 2° Corpo d'Armata Polacco in Italia, indirizzo: Via Piemonte 117, 00-187 Roma, Italia, identificata nel Paese della propria sede con il numero 1067/2015 della Prefettura di Roma, Ufficio Territoriale del Governo di Roma, di seguito denominata «Beneficiario», rappresentata dalla persona autorizzata a rendere dichiarazioni di volontà e ad assumere obbligazioni finanziarie per conto del Beneficiario: Sig. Pietro Rogacien – Presidente della Fondazione.

Il Ministro e il Beneficiario, di seguito congiuntamente denominati «Parti» o singolarmente «Parte», convengono di stipulare il presente contratto alle seguenti condizioni:

§ 1

1. Sulla base del regolamento del Ministro della Cultura e del Patrimonio Nazionale del 18 dicembre 2018 relativo all'ambito delle attività rientranti nel patrocinio dello Stato, alla concessione di contributi finalizzati per tali attività e alla concessione di cofinanziamenti agli enti operanti nel settore della cultura e della tutela del patrimonio nazionale (G.U. del 2025, voce 1532), emanato ai sensi dell'art. 9a, comma 1, della legge del 25 ottobre 1991 sull'organizzazione e lo svolgimento delle attività culturali (G.U. del 2024, voce 87, e successive modifiche), il Ministro concede al Beneficiario un contributo finalizzato alla realizzazione della seguente attività:

Promozione della conoscenza della storia del 2° Corpo d'Armata Polacco (2KP) attraverso l'esposizione permanente presso il Museo di Monte Cassino e altre attività educative.

2. Il Ministro concede al Beneficiario, per la realizzazione dell'attività di cui al comma 1, un contributo finalizzato a valere su fondi provenienti dal bilancio dello Stato, di seguito denominati «fondi finanziari del Ministro», per l'importo di 263.173,00 PLN (in lettere: duecentosessantatremilacentosettantatré zloty e zero grosz), capitolo 92105, paragrafo 2830.

3. Il Beneficiario dichiara che il costo complessivo della realizzazione dell'attività sarà pari a 263.173,00 PLN.

4. I fondi finanziari del Ministro concessi di cui al comma 2 rappresentano il 100% del costo complessivo dell'attività di cui al comma 3 (modalità di calcolo: cofinanziamento × 100 / costo complessivo dell'attività).

5. Il termine per l'esecuzione dell'attività, comprendente tutte le attività sostanziali e finanziarie connesse alla sua realizzazione indicate al § 2, commi 1 e 2, è stabilito dal 16-02-2026 al 31-12-2026.

§ 2

1. Il Beneficiario si impegna a realizzare l'ambito materiale dell'attività e a conseguire gli obiettivi e gli indicatori conformemente all'aggiornamento della domanda di cofinanziamento registrata nel sistema di gestione dei programmi SOP al n. 128677/A2, che costituisce l'Allegato n. 1 al presente contratto, nonché al regolamento del bando e alle specifiche del PROGRAMMA «Sostegno agli archivi, alle biblioteche e ai musei fuori dal Paese 2026».

2. Il preventivo dettagliato dell'attività, compresa la parte realizzata con i fondi finanziari del Ministro, è il seguente:

3. Il Beneficiario dichiara che il costo complessivo della realizzazione dell'attività comprende esclusivamente i costi necessari alla sua realizzazione e non include spese che il Beneficiario avrebbe diritto a recuperare ai sensi delle disposizioni di legge del Paese del Beneficiario.

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CONTRATTI PRECEDENTI:

ACCORDO N. 113580/25/DDZ

del 06-08-2025

relativo al cofinanziamento di un compito nell'ambito del

PROGRAMMA GOVERNATIVO

Sostegno ad archivi, biblioteche e musei al di fuori del Paese

con le risorse finanziarie del Ministero della Cultura e del Patrimonio nazionale provenienti dal bilancio statale

concluso a Varsavia, tra:

Il Tesoro di Stato, rappresentato dal Ministro della Cultura e del Patrimonio Nazionale, di seguito denominato "Committente", per conto del quale agisce:

Paweł Gołębiowski - Vice Direttore del Dipartimento delle Finanze, sulla base dell'autorizzazione n. 109/U/2025/MKiDN del 28.07.2025.

e la Fondazione del Museo Memoriale del 2° Corpo d'Armata Polacco in Italia (Fondazione del Museo Memoriale del 2° Corpo d'Armata Polacco in Italia)

indirizzo: Via Piemonte 117, 00-187 Roma, Italia,

con il numero 1067/2015 Prefettura di Roma, Ufficio Territoriale del Governo di Roma nel suo Paese di costituzione,

di seguito denominato "Z l e c e n i o b i o r t à ", che è rappresentato dalla persona autorizzata a rilasciare dichiarazioni di volontà e ad assumere obbligazioni finanziarie per conto del Contraente:

Pietro Rogacień - Presidente della Fondazione.

con il seguente contenuto:

§ 1

1 Ai sensi dell'Ordinanza del Ministro della Cultura e del Patrimonio Nazionale del 18 dicembre 2018 sull'ambito dei compiti coperti dal patrocinio statale, sulla concessione di sovvenzioni mirate per i compiti da esso coperti e sulla concessione di sovvenzioni agli enti che svolgono attività nel campo della cultura e della tutela del patrimonio nazionale, emanata ai sensi dell'articolo 9a, comma 1, della legge del 25 ottobre 1991 sull'organizzazione e lo svolgimento dell'attività culturale, l'Appaltatore commissiona e l'Appaltatrice accetta il seguente incarico:

Promuovere la conoscenza della storia del 2KP attraverso la mostra permanente presso il Museo di Monte Cassino e altre attività educative.

(3) L'Appaltatore dichiara che il costo totale dell'esecuzione dell'incarico ammonterà a 176.130,00 PLN.

4) Le risorse finanziarie concesse dal Ministro, di cui al paragrafo 2, costituiscono il 100% del costo totale dell'incarico di cui al paragrafo 3 (metodo di calcolo: sovvenzione*100/costo totale dell'incarico).

(5) Il termine per il completamento del compito, comprese tutte le attività sostanziali e finanziarie relative all'attuazione del compito come indicato nel § 2, sezioni 1 e 2, è fissato dal 29-04-2025 al 31-12-2025. L'accordo entrerà in vigore a partire dalla data della sua firma, con effetto dal 29-04-2025.

§ 2

(1) Il Contraente si impegna a realizzare l'ambito materiale dell'incarico, a raggiungere gli obiettivi e gli indicatori in conformità con l'aggiornamento della domanda di finanziamento dell'incarico registrata nel sistema SOP con il n. 113580/A5 e che costituisce l'allegato n. 1 del presente accordo, le regole del bando e le specifiche del PROGRAMMA Sostegno ad archivi, biblioteche e musei al di fuori del paese 2025.

(2) La stima dettagliata dei costi per il compito, compresa la parte attuata con il finanziamento del Ministro, è riportata nella tabella seguente:

Stime dei costi con le fonti di finanziamento per il periodo: 2025

3 Il Contraente dichiara che il costo totale dell'esecuzione dell'incarico comprende solo i costi necessari per la sua realizzazione e non tiene conto delle spese che il Contraente avrà diritto a recuperare in base alle leggi del suo Paese.

§ 3

1. Il Contraente si impegna, nel periodo compreso tra la data di stipula del contratto e il 31-12-2025 e per i 30 giorni successivi, a tenere un conto bancario separato in valuta PLN n:

IBAN: IT 37 P030 6909 6061 6100 9310 972

presso la banca: Intesa Sanpaolo

2. L'Appaltatore si impegna ad effettuare tutti i pagamenti relativi all'esecuzione dell'incarico esclusivamente con i fondi depositati sul conto bancario di cui al paragrafo 1.

3. I fondi stanziati dal Ministro saranno trasferiti dal Committente dal conto corrente bancario n:
   27 1010 1010 0010 3622 3000 0000 al conto bancario di cui al paragrafo 1, entro 21 giorni dalla data di concessione da parte dell'Appaltatore al Datore di lavoro della garanzia di cui al § 10, paragrafo 9, punto 1) o 2).

§ 4

1. I fondi assegnati dal Ministro, come definiti al § 1, punto 2, il Contraente è obbligato a utilizzarli per coprire i costi di completamento dell'incarico, vale a dire per effettuare tutti i pagamenti (comprese le tasse e le indennità) effettuati dal Contraente nell'ambito del completamento dell'incarico a partire dalla data di trasferimento dei fondi del Ministro al Contraente, come indicato al § 3, punto 3, fino al 31-12-2025. 2. Le fatture e le ricevute pagate prima della data di trasferimento dei fondi del Ministro, come indicato al § 3, punto 3, e dopo la data di completamento dell'incarico, non vengono conteggiate ai fini dell'importo di cui al § 3, punto 3, del presente Accordo.

(2) Le fatture e le ricevute pagate prima della data di trasferimento dei fondi del Ministero di cui al § 3 (3) e dopo la data di completamento dell'incarico non saranno conteggiate ai fini dell'importo di cui al § 1 (3).

I fondi del Ministro non utilizzati entro il termine di cui al paragrafo 1, anche nel caso in cui ciò si sia verificato a seguito di una riduzione dell'ambito materiale dell'incarico per motivi che non potevano essere previsti dall'Appaltatore, l'Appaltatore è tenuto a restituire i fondi entro 30 giorni dal completamento dell'incarico, vale a dire entro 30 giorni.Sugli importi della sovvenzione restituiti dopo tale termine, l'Appaltatore è obbligato a pagare al Committente, senza alcuna richiesta, gli interessi al tasso definito per gli arretrati fiscali, calcolati a partire dal giorno successivo alla data di scadenza del termine per la restituzione della sovvenzione.

(4) L'Appaltatore deve trasferire al conto bancario del Datore di lavoro indicato al § 3, punto 3, entro il 30° giorno del mese successivo al completamento dell'incarico, i fondi derivanti dalla differenza tra gli interessi bancari applicati dalla banca sui fondi del Ministro trasferiti dal Datore di lavoro e i costi di gestione del conto bancario (commissioni, spese).